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2024宁夏公务员面试模拟题分享(七十二)

华图教育 | 2024-04-10 16:08

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  近期,你刚调整到新岗位,工作头绪多、任务重,忙得不可开交。而以前部门有一项重点工作,之前由你牵头负责,仍需要你继续参与,原部门同事也多次请你帮忙。你该如何处理?

  【审题分析】

  1.角色/身份:单位员工

  2.题干中的情境/任务:新部门工作任务重,老部门工作仍需参与

  3.目标:整体分析,科学规划,分清轻重缓急;新工作按时完成,及时汇报;原工作做

  11好对接,保持联络,提供指导;提高工作效率,增强知识体系和技能。

  【主要测评要素】人际交往的意识和技巧、服务意识和技巧

  【参考解析】

  来到新单位,新工作理应是首要任务,但是原单位我负责工作也很重要,这时候我需要摆正自己的位置,合理协调两个工作,在新工作和原工作之间寻求平衡点,在完成原工作的前提下,保证新单位工作的顺利开展。

  第一,整体分析规划。先对新工作和原工作的复杂、难易情况进行整体考虑,一方面迅速适应新单位办事流程,了解工作内容;另一方面着重考虑原工作任务的进展阶段,剩余任务量,技术的可替代性等因素,然后用重要性-迫切性模型进行规划,以重要且紧急,紧急

  非重要,重要非紧急,非紧急且非重要的方式对现有工作做以排序。

  第二,对原工作进行分析解决。如果专业性不强,只是文档,数据等的交接,其他工作人员可以了解后很快上手,对工作情况进行整理,迅速交接给别人,自己好全身心地投入新工作,与接手的工作人员一直保持畅通的联系,如果他有一些不明白的地方,我可以通过微信、QQ 等即时通讯工具,对其予以帮助,以便这项重要的工作可以切实的做好。如果专业性很强,非我不可,那我也责无旁贷,这时候需根据现有工作的情况,如有必要工作时间做

  新单位的工作,休息的时候加班加点,完成原单位的工作,这样两边的工作都能顺利完成。

  第三,对新工作及时完成。进入新单位,对新工作难免出现不太熟悉的问题,为了保证新工作按时完成,我会及时跟老同事请教、线上查阅文献等方式,高效高质量地完成新工作,工作完成之后及时向领导汇报,便于出现问题及时调整,保证新工作按时按量完成。

  第四,提升工作效率。工作当中经常会接到多项任务安排,单纯加班加点是不够的。要提升工作效率,如利用办公自动化软件,善用数据分析整理的软件,这样可以有效缩短不必要的时间耗费,把精力更加有效地利用到位,工作往往也容易出成果。这就需要平时的学习积累,需要多听多看多思考多总结,学习先进的方法理念;借鉴别人的工作经验;更新自己的知识体系与专业技能,这样才能有效提升效率。

  在今后的工作中,我要提升工作效率,做好规划和时间预估,重点工作尽量早日完成,这样不影响后期工作的开展,当遇到多项工作任务时也要整体分析,统筹安排,才不至于自乱节奏,影响工作。

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