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2024宁夏事业单位面试模拟题分享(二十四)

华图教育 | 2024-05-09 15:57

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  你是一名工作人员,有一位群众来办理多项业务,但是发现材料不齐全,情绪很激动,说一定要今天办理完,你该怎么办?

  【参考解析】

  作为工作人员,满足群众的合理诉求、高效地办理业务是我的职责。有一位群众来办理多项业务,但是发现材料不齐全,情绪很激动,说一定要今天办理完,面对这种情况,我会采取以下办法:

  首先,先要安抚好群众的情绪。表达对群众办理业务的急切心情的理解,并向群众解释,我们不是要刻意为难他,而是按照规章制度确实没办法一下子办好,但是请他相信我们一定会帮他想办法,也请他放平心态,这样我们才可以更好地沟通,更快地把业务办理完成。

  接下来,要详细检查一下材料。看一下目前缺少的材料有哪些,是否可以及时补齐。同时也要看一下群众的多项业务中,有哪些业务是材料完整,可以优先办理的。

  如果说缺少的材料并不多,我会告知群众都缺少哪些材料,并告诉他可以去哪里补齐,同时,也要向他介绍我们的工作时间,建议他尽快补齐,这样的话应该可以在今天办理完结。

  如果群众所缺的材料确实不能一时补齐,那么更要向群众做好解释工作。可以拿出政策文件向群众解释,如果在材料不全的情况下,我帮助他办理了业务,是违法行为,并告知他目前现有材料可以办理哪些业务,有哪些业务暂时无法办理,请群众理解我们。

  最后,将群众目前可以办理的业务及时办理完结,并且将我们的公用联系方式留给群众,有任何问题可以及时拨打电话与我们联系。

  群众在办理业务的时候,难免因为各种阻碍导致情绪不稳定,这就需要我们提升沟通能力,有效地调解纠纷。我相信,经过不断地积累经验,在未来的工作中,我会处理更好令群众满意。

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