现在单位要开视频会议，需要一名工作人员牵头组织，领导把这项工作交给你，让你找单位的工作人员小李或小王其中一个人来负责。但他们分别反映了一些问题:

　　小李说:我手头的工作较多，时间紧张，小王只是负责写稿件，比较轻松，我希望会议由小王来负责，我还要负责单位的老干部活动，这个活动领导很重视。

　　小王说:这两天要给领导写一篇讲话稿，以及一份工作报告，领导的稿子一直都是我写的，如果让小李来写可能会耽误事，另外我还要参加研究生面试，时间很紧张。

　　针对这种情况，你会怎么办?请在小李和小王之间选择一人进行沟通，现场模拟。(考生站立作答)

　　[主要测评要素]沟通协调意识与能力、语言表达能力

　　[参考解析]

　　小王，现在没事，出来聊会呗!我知道你最近很忙，既要忙工作，又要忙学习，作为年轻干部，很辛苦呀!但考虑到最近的工作安排，我还是决定让你来负责这次的视频会议工作。你愿意听我说说原因吗?

　　首先，这次视频会议由我们单位牵头组织，各区县相关单位、部门都会参加。此次会议涉及范围广、人员多，为了能够保证效果，领导特意成立了会议工作小组。我们是负责现场布置的。这次的工作做得是否到位，不仅影响会议质量，也影响单位的形象。

　　其次，小李最近在组织老干部活动，工作特别繁忙，时间冲突，为了保质保量，让你来负责此次工作最合适了。你最近要写工作报告，还要准备研究生面试，确实比较忙，我理解你的想法，考研有助于提升个人素质，但是工作也一样重要啊，特别是像这次这么重要的视频会议组织，能够提升工作能力，积累经验，毕竟实践才是最好的老师啊。

　　你看，为了提高效率，我还提前做了一些工作，一是场地的选择，结合现场参会人员的数量及技术设备的现实可行性，计划选择党建会议室，那里安静而且拍摄的画面效果及声音录制也更好;二是位置安排，我作了一幅图，特意在前面空出讲话人的位置，保证声音效果。此外，诸如资料摆放、现场人员安排、应急预案等我想听听你的想法。另外，你忘啦，我前几年也考了研究生，也算有一些面试的经验，如果你有需要，工作之余，我也可以和你一起探讨，帮你做练习，相信只要计划好，工作学习两不误。

　　你看现在能不能抽出一个小时左右的时间，我们一起来讨论一下这个工作安排，如何?