原定周五下午组织开会,但是你接到通知中间需要组织一个培训,你是负责人,你会如何处理?
【参考解析】
社区工作千头万绪,多项工作并行的情况时有发生,这就要求我们在执行过程中能够依据工作的轻重缓急,有效统筹、保证效果。现在会议和培训有交叉,具体我会这样协调:
首先,全面了解会议及培训的主题内容、可选择的时间范围、必须参与的人员名单,两项工作各自的紧急和重要程度;
其次,依据具体情况进行统筹:
第一,考虑换时间。由于周五会议早已定好,相信也都已通知并准备到位,如果培训时间可以调整,我会向领导汇报会议情况并请示是否可以将培训的时间提前到周五上午亦或是稍作延后。
第二,考虑挤时间。如果培训时间并不长,且务必周五下午完成,进一步考虑需要参培的人员构成,如果培训与周五的会议人员交叉较大,可考虑压缩会议和培训的内容,申请在下午开会之前或会议刚刚结束以后预留时间进行培训,为了工作的连贯性和完整性,尽量不采用中断会议在中间搞培训的形式。
第三,考虑同时办。如果人员交叉不大,对于某些人员培训非常重要,而会议临时缺席并不影响大局,可直接二者并行,选择不同的会议室同时开展,我作为组织者协调好人力物力。
第四,考虑多种形式结合。如果人员交叉不大,且两项工作时间和内容都不能调整,可考虑将其中一项内容进行录制,后期相关人员自行查看学习,单位做好监督考评,确保信息有效传达。
通过以上几种方式对会议和培训进行灵活调整、合理规划,相信即可以保证会议有效组织,又可以确保培训达到预期效果。以后在社区工作中,我也要积极培养自己的应变和组织能力,争取成为工作的多面手,领导的好助手。