倡议书指的就是由某一组织或社团拟定,就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它是一种常见的生活语体,在实际生活中被运用得相当普遍。它是一种群众的普遍,它能在一个很大的区域里,把所有的战士和士兵都动员起来,把他们的思想和力量都集中起来;齐心协力,齐心协力,把有利于军队建设的事情办好,把有利于军队建设的事情办好,把有利于士兵成长的事情办好。
倡议书是进行精神文明和政治文明建设的一种有效途径,它的内容通常是与官兵的日常生活有关或关系到集体荣誉的事情。倡议书是一种劝告,一种提倡,它没有强迫性,因此,在这样的提倡中,弘扬了真、善、美;让人耳濡目染。
一、倡议书的特点
倡议书是发动官兵开展竞赛的一种手段,倡议书一般具有以下几个方面的特点:
第一,倡议书并不是针对某个人,某个集体,某个部队,而是针对全体战士,或者是全体战士,或者是全体战士,或者是全体战士;第二,倡议书的目标具有广大群众的特点,这是宣传活动的基本特点,号召全体群众的响应,目标群体在写作过程中常常没有明确的界定,一般称谓为泛称,文件本身并没有太大的约束力;倡议书也是一份广泛宣传的信件,其目的在于为广大军人所熟知,所理解,进而引发更多民众的回应,以求达到最大规模的共振。
二、倡议书的格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1.标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字;标题也可以倡议书和文件名共同组成,如“给落榜战士的倡议书”“给即将退伍老战士的倡议书”等。
2.称呼
倡议书的称呼可依据倡议对象的不同而选用适当的称呼,如“广大的共青团员同志们”“即将退伍的战友们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
3.正文
(1)写倡议书的背景、原因和目的
倡议书的发出是为了获得普遍的反应而提出的,它必须说明这份建议的理由、所处环境,并确认它是为了什么而提出这份倡议,这样,这份倡议就得到了大家的认可,大家也就会主动采取行动。如果没有明确的说明,人们就会感到困惑不解,很难做出反应。
(2)写明倡议的具体内容和要求
倡议建议的内容要明确,要进行什么样的行动,要有怎样的活动内容,有怎样的活动要求;这件事的价值和重要性,必须说明。倡议书的详细内容,通常都是一条一条的,如此清楚,一眼就能看出来。
4.结尾
结尾要写出表示倡议的决心、希望或某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5.落款
写上发出倡议的集体或单位的名称,个人发出的则签署自己的姓名。署名下方写发出倡议的年月日。
应用写作之通知
通知是一种将相关事件或文件传达给特定的读者,使读者能够知晓或实施的文书。适用于发布、传达需要下级机关执行,相关单位已知或要实施的事务,有时也被应用于批转或转发上级部门的公文。在我们的工作生活中,通知是最常用的一种公文,也是最易于被人理解和运用的一种形式。通知的用途非常广泛,例如传递上级的指示,安排相关工作,发布规章制度等等。通知相关事宜,传达上级指示,批阅或转递相关资料;任命和撤职,都是要发公告的。
二、通知的写作要点
通知一般由标题、主送机关、正文三部分组成。
1.标题
通知的标题一般由发文机关、主要内容和文种组成,如《XXX公司关于开展安全大检查的通知》。有时也可以省略发文机关,由主要内容和文种组成标题,如《关于春节放假的通知》。还可以省略发文机关和事由,只有文种,直接写“通知”二字。
2.主送机关
通知的发文对象比较广泛,主送机关较多,要注意主送机关得完整,其排序也要准确。对于正式的通知,其主送机关的排列顺序一般都会固定下来,这样可以避免出现失误。
3.正文
通知的正文,一般由通知缘由、通知事项和执行要求组成。
通知的理由,要对发出通知的背景、目的和理由进行简要而扼要地说明。在下达指示或安排工作的时候,必须说明原因,说明事情发生的背景,根据,目的及意义。在对文档进行批转或转送的时候,既可以在第一句中表达通知理由,也可以用被转送的对象或转送的决议来表示。
通知的内容,属于通知的主体内容,它也是接收单位实施的最重要的基础,它要求将所发出的指示、所安排的工作、所提出的方法、所采取的措施和步骤等有条理地表述出来。在写作时,要明确而具体地描述自己应该知道的和要做的事情,也就是工作的任务和需求。当文件的数量很多,而且很复杂的时候,就必须把文件的每一条都列出来,这样就可以采取把文件的每一个部分都列出来的方式来说明。要使文章条理清楚,结构清晰,便于领会,便于实施。
履行规定,在通告中是可选的。对于发出指示和安排工作的通告,应在末尾说明相关的落实情况。若不需要,此节可略去。
三、通知的写作技巧
不管写哪种类型的通知,都应该掌握一些基本的写作技巧。
第一,要搞清楚通知的内容,要搞清楚通知的目的。提前知道有哪些特别的事情要做。是安排工作,安排工作。或者是任命,或者是传达上级的命令。通知的对象不同,通知的内容也有差异。不光是要了解这份通知是怎么回事,也要了解这份通知要发给哪些人,有哪些条件。
第二,注重语言表达,做到条理清晰。通知的语言较为标准,一般以解释性文字为主要内容,根据事情的发展规律和本质特征进行描述,具有明确、准确、清晰、有逻辑等特征。通知的内容通常是按照规定进行归类,表述清楚,条理清楚,便于有效地执行。避免不分段落,条目不清晰,表述混乱。
第三,注重准确规范,避免产生歧义。通知是一种官方文件,它具有非常严格的标准和规范,在它的表述过程中,一定要用规范的语言来表述,以免因为用字不当而引起误会。