通知的撰写规范

　　(一)通知的用途

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　通知是使用得比较多的一种公文。下行文，也可以是平行文，因而有一定的指挥、指导性。和其它下行文种相比，通知应用范围更宽，具有广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，它虽不同于命令，但也有一定的权威性。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知只是在指定的一段时间里有效。

　　(二)通知的特点

　　1.使用范围广泛，使用频率最高。

　　2.有一定的权威性，具有指挥、指导作用。

　　3.有明显的时效性。

　　(三)通知的种类

　　1.批示性通知

　　批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

　　(1)“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。

　　(2)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

　　其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。

　　(3)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。

　　2.指示性通知

　　是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，用于上级机关指示下级机关如何开展工作。其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，用“特此通知，望认真执行”等结语。

　　3.告知性通知

　　也称为事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称、须知事项两部分，须知事项包括会议议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。

　　4.任免通知

　　任免通知是国家机关中的上级机关对下级机关、群众告知有关用人事项的公文，目的是使下级机关和群众了解做出任免、聘用决定的机关、职位、相关依据，以及任免、聘用人员的基本信息和具体职务，使任免信息进一步公开化、透明化。任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。