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2025宁夏事业单位公文写作:通知的写法

华图教育 | 2025-02-20 15:22

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  通知的写法

  1.标题

  (1)发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

  (2)事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》、《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》。

  (3)文种

  2.正文

  (1)称谓

  通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。

  如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:各省、自治区、直辖市人社厅(局)、监察厅(局),国务院各部委、各直属机构人事部门:

  (2)内容

  ① 通知缘由

  指示性通知的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。如《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》,采用的是意义式开头:“清理规范工程建设领域保证金,是推进简政放权、放管结合、优化服务改革的必要措施,有利于减轻企业负担、激发市场活力,有利于发展信用经济、建设统一市场、促进公平竞争、加快建筑业转型升级。为做好清理规范工程建设领域保证金工作,经国务院同意,现就有关事项通知如下:”

  告知性通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息

  化工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式:“为了加强对全国信息化工作的领导,国务院决定成立国家信息化工作领导小组(以下简称领导小组)。现将

  有关事项通知如下:”

  批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

  发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。如:“《食品安全工作评议考核办法》已经国务院同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。”

  ② 通知事项

  这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

  ③ 执行要求

  发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。

  其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

  3.落款:注明发文机关和成文日期

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