版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，页码位于版心外。

　　1.抄送机关

　　除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

　　(1)如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。

　　(2)“抄送”二字后用全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关后用句号。

　　(3)机关之间用逗号，最后一个机关后面用句号

　　(4)如果需要把主送机关移到版记，除将“抄送”改为“主送”，编排方法同抄送机关。

　　如有主送机关又有抄送机关，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间没有分割线

　　(5)上行、平行、下行文统一用“抄送”

　　2.印发机关和印发日期

　　一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应全称，月、日不编虚位(即 1 不编为 01)，后加“印发”二字。

　　3.页码

　　一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘 7MM。单页码居右空一字，双页码居左空一字。