领导安排你负责组织一个项目,你发现项目进展滞后,正要去找组员了解计划推进的情况时,小王来找你抱怨小张工作态度不积极,经常拖慢项目进度,你会怎么做?
俗话说“人心齐才能泰山移”,针对组员抱怨以及项目进展滞后的情况,作为项目的负责人,会采取如下的措施,积极协调,确保工作的顺利推进:
第一,聆听小王的抱怨。首先,要耐心倾听小王的抱怨,了解他对小张工作态度不积极的具体情况和拖慢项目进度的具体事例,同时向他表明,作为项目的负责人,会及时关注此情况并尽快采取举措予以解决。
第二,多方调查了解。在与小王交谈后,通过与其他组员的面谈、查阅项目文档和进展报告,了解项目进展滞后的原因以及小张的实际工作表现,以确保收集到更为全面客观的信息。
第三,与小张进行面对面沟通。在了解清楚真实情况后找个合适的时机场合,比如在单独的会议室进行面对面的沟通。在沟通当中,会提醒他项目的重要性和以及项目进展滞后可能带来的影响,并了解他的工作态度以及缺乏工作动力的原因,进而共同探讨如何改善他的工作表现。如果小张是因为缺少项目相关经验导致缺乏工作积极性,那么我会组织经验分享会或者梳理相关资料供其学习的方式,来提升小张的工作能力;如果小张是因为分配任务过于简单、工作目标不清晰而缺乏工作动力,那么后续会给他分配更具挑战性的任务、提供更清晰的工作目标和期望来提升他工作的积极性。
第四,为确保项目顺利推进需重新评估项目计划和资源分配。如果发现项目计划存在问题或资源不足,我会及时进行调整,并与相关团队成员进行沟通和协商,确保项目的目标和时间表得到合理的安排。
同时为了提高项目的推进效率,我会加强团队成员之间的沟通和协作。我会组织定期的团队会议或进度跟踪会议,让团队成员共享工作进展、发现问题并共同解决。通过加强沟通和协作,可以及时发现并解决项目中的障碍和问题,确保项目的顺利推进。
总之,作为项目负责人,你应该积极解决项目进展滞后的问题,并与团队成员合作,找到解决方案以提高工作效率和积极性。