单位开展“机关开放日”,因为正好学校放假,市民带小孩一起来,人很多,现场混乱,超出了单位的接单能力,你怎么办?
公众开放日可以有效地向群众展示我们单位日常的工作情况,有助于群众进一步地了解我们单位的性质,也有助于减少日后在办事时与民众的摩擦。同时举办公众开放日还能有效地收集群众的意见,从而提高工作的针对性和群众的满意度,但是现在出现了现场混乱的情况,
如果不及时处理会影响到活动最终效果,具体我会这样处理。
首先,一方面,我会向领导汇报现场情况,并向领导说明我们会进行妥善处理,及时恢复现场秩序。另一方面,我会与活动小组成员快速进行分工,进行处理。
其次,通过扩音器向参与活动的群众说明情况,并感谢大家的积极参与,此刻内部人员过多,请大家稍等片刻,并且给大家推荐周边的商场和休息场所,引导大家错峰参观。
最后,由同事在内部进行秩序的维护,避免出现安全问题,引导大家提高在单位内部参观的流动性,减少外部群众的等待时间。
通过这件事情,我意识到前期通知工作、对组织工作的预判方面的能力有待进行提升。今后开展类似活动时,我会做好更全面的统筹安排,分工,做好应急预案,以保障活动顺利开展。