专家或参会人员无法按原定时间到场

　　当突发事件打破原有工作安排，影响正常工作秩序时，我们要临急不乱，情绪稳定。只有保持头脑清醒，才能对现状进行科学、客观地分析，快速整合资源，找到应对方法。

　　首先，诚恳沟通，努力劝说，希望能够按时参加。

　　看是否可以替换方式，可以开通线上视频会议。

　　沟通看是否能替换时间，根据专家或参会人员的时间对会议做出延期安排。

　　根据情况看是否可以替换人员，可以请专家推荐该领域的其他专家，并派发邀请函。

　　保证会议或者活动的顺利进行。