公文未页首条分隔线以下、未条分隔线以上的部分称为版记。
1.版记
抄送机关
(1)除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
(2)一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
印发机关和印发日期
印发机关和印发日期指的是公文的送印机关和送印日期。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在未条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。
2.页码
页码是指公文页数顺字号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
