你单位与兄弟单位合作一个项目,但在合作过程中双方出现分歧,导致项目停滞,作为项目负责人,你如何解决?
[评分要点]
(1)能够深入了解分歧根源,促进双方坦诚交流。如组织一对一沟通、专门会议等,全面排查项目目标、执行方案、资源分配等方面可能引发分歧的因素,为化解分歧奠定基础。
(2)能够寻求共同目标与利益,引导双方达成共识。如召开圆桌会议,强调合作项目对双方单位的重要意义,引导双方站在对方角度思考,寻求最大程度的共识和妥协,推动项目回归正轨。
(3)能够创新解决方案,强化沟通协调机制。如组织双方团队头脑风暴,探讨可行替代方案,选出最佳方案并明确实施步骤、责任分工和时间节点。建立定期沟通会议制度,确保信息及时共享,共同商讨解决新出现的问题和风险。
[参考解析]
各位考官,在单位合作项目中出现分歧导致项目停滞,这是合作过程中常见且棘手的问题。作为项目负责人,我深知该问题若不妥善解决,不仅会影响项目的正常推进,还可能损害双方单位的合作关系。因此,我会积极主动采取措施,尽快化解分歧,推动项目回归正轨。
第一,深入了解分歧根源。组织团队成员分别与兄弟单位的对应人员开展一对一的沟通交流,营造开放、坦诚的交流氛围,鼓励双方畅所欲言,清晰表达自己的观点和想法。同时,安排专门会议,让双方集中讨论项目涉及的各项细节,包括目标设定、执行方案、资源分配等方面,从而全面排查可能引发分歧的因素。
第二,寻求共同目标与利益。召集双方核心成员开展圆桌会议,强调本次合作项目对于双方单位在提升业务能力、拓展发展空间、增强社会影响力等方面具有重要意义,让大家都意识到携手推进项目成功对双方的共同利益。引导双方在坚持核心利益的基础上,尝试站在对方角度思考问题,以寻求最大程度的共识和妥协。
第三,创新解决方案。针对分歧点,组织双方团队进行头脑风暴,充分激发双方的智慧和创造力,共同探讨更多可行的替代方案。在讨论过程中,确保每个解决方案都经过充分的论证和评估,考虑其可行性、成本效益以及对双方的影响。通过客观、科学地分析和比较,选出最适合项目推进的最佳方案,并明确方案的具体实施步骤、责任分工和时间节点。
第四,强化沟通协调机制。建立定期的项目沟通会议制度,确保双方在项目推进过程中的信息及时、准确共享,避免因信息不畅再次产生误解和分歧。在会议中,设置专门的环节用于解决新出现的问题和风险,鼓励双方成员积极反馈项目进展情况及遇到的困难,共同商讨解决方案。
作为项目负责人,我会尽最大努力协调好与兄弟单位的关系,通过深入了解分歧根源、寻求共同目标与利益、创新解决方案以及强化沟通协调机制等措施,化解双方分歧,推动项目顺利推进。我坚信,在双方的共同努力下,一定能克服眼前的困难,圆满完成合作项目。这不仅能为单位的发展带来积极影响,也为今后进一步深化合作奠定坚实基础。