你单位与兄弟单位合作一个项目, 但在合作过程中双方出现分歧, 导致项目停滞, 作为项目负责人, 你如何解决?
【评分要点】
(1) 能够深入了解分歧根源, 促进双方坦诚交流。 如组织一对一沟通、 专门会议等, 全面排查项目目标、 执行方案、 资源分配等方面可能引发分歧的因素, 为化解分歧奠定基础。
(2) 能够寻求共同目标与利益, 引导双方达成共识。 如召开圆桌会议, 强调合作项目对双方单位的重要意义, 引导双方站在对方角度思考, 寻求最大程度的共识和妥协, 推动项目回归正轨。
(3) 能够创新解决方案, 强化沟通协调机制。 如组织双方团队头脑风暴, 探讨可行替代方案, 选出最佳方案并明确实施步骤、 责任分工和时间节点。 建立定期沟通会议制度, 确保信息及时共享, 共同商讨解决新出现的问题和风险。
【参考解析】
各位考官, 在单位合作项目中出现分歧导致项目停滞, 这是合作过程中常见且棘手的问题。 作为项目负责人, 我深知该问题若不妥善解决, 不仅会影响项目的正常推进, 还可能损害双方单位的合作关系。 因此, 我会积极主动采取措施, 尽快化解分歧,推动项目回归正轨。
第一, 深入了解分歧根源。 组织团队成员分别与兄弟单位的对应人员开展一对一的沟通交流, 营造开放、 坦诚的交流氛围, 鼓励双方畅所欲言, 清晰表达自己的观点和想法。 同时, 安排专门会议, 让双方集中讨论项目涉及的各项细节, 包括目标设定、执行方案、 资源分配等方面, 从而全面排查可能引发分歧的因素。
第二, 寻求共同目标与利益。 召集双方核心成员开展圆桌会议, 强调本次合作项目对于双方单位在提升业务能力、 拓展发展空间、 增强社会影响力等方面具有重要意义, 让大家都意识到携手推进项目成功对双方的共同利益。 引导双方在坚持核心利益的基础上, 尝试站在对方角度思考问题, 以寻求最大程度的共识和妥协。
第三, 创新解决方案。 针对分歧点, 组织双方团队进行头脑风暴, 充分激发双方的智慧和创造力, 共同探讨更多可行的替代方案。 在讨论过程中, 确保每个解决方案都经过充分的论证和评估, 考虑其可行性、 成本效益以及对双方的影响。 通过客观、科学地分析和比较, 选出最适合项目推进的最佳方案, 并明确方案的具体实施步骤、责任分工和时间节点。
第四, 强化沟通协调机制。 建立定期的项目沟通会议制度, 确保双方在项目推进过程中的信息及时、 准确共享, 避免因信息不畅再次产生误解和分歧。 在会议中, 设置专门的环节用于解决新出现的问题和风险, 鼓励双方成员积极反馈项目进展情况及遇到的困难, 共同商讨解决方案。作为项目负责人, 我会尽最大努力协调好与兄弟单位的关系, 通过深入了解分歧根源、 寻求共同目标与利益、 创新解决方案以及强化沟通协调机制等措施, 化解双方分歧, 推动项目顺利推进。 我坚信, 在双方的共同努力下, 一定能克服眼前的困难,圆满完成合作项目。 这不仅能为单位的发展带来积极影响, 也为今后进一步深化合作奠定坚实基础。