上级要求精简会议, 但部门绩效考核仍将参会次数作为评价指标, 导致执行变形。 作为办公室负责人, 如何破解这一矛盾?
【评分要点】
(1) 能够加强沟通协调, 反映矛盾并寻求上级调整。 如主动与上级部门联系, 反映绩效考核指标与精简会议要求之间的矛盾, 请求调整指标。 与各部门负责人沟通,解释精简会议的意义, 确保大家有一致认识。
(2) 能够重新评估并优化绩效考核指标。 如组织研讨会, 邀请各方代表参与, 讨论如何优化考核指标。 提出增加会议成果转化、 会议效率等方面的考核权重, 将考核重点从参会次数转移到会议实际推动效果上。
(3) 能够建立反馈机制, 动态调整方案。 如设立意见反馈通道, 鼓励各部门及时反馈问题和建议; 定期收集意见, 深入调研分析并采取措施改进。 根据反馈信息适时调整绩效考核指标和精简会议执行方案, 使其更加科学合理。
【参考解析】
各位考官, 精简会议是为了提高工作效率、 减轻基层负担, 但在部门绩效考核中仍将参会次数作为评价指标, 这确实造成了工作的两难局面, 若不及时妥善解决, 不仅会使精简会议的要求沦为一纸空文, 也会影响绩效考核的客观公正和实际效果。 作为办公室负责人, 我必须积极主动地寻求破解之策。
第一, 加强沟通协调。 我会主动与上级部门取得联系, 反映当前部门绩效考核指标与上级要求之间的矛盾, 请求上级对绩效考核指标进行调整, 使其与精简会议的决策相契合。 同时, 与本单位各部门负责人进行沟通, 详细解释上级精简会议的具体情况和重要意义, 避免因误解而产生抵触情绪, 确保大家对这一工作转变有一致的认识。
第二, 重新评估绩效考核指标。 在取得上级支持和各部门理解的基础上, 对绩效考核指标进行全面审视和分析。 组织相关人员开展研讨会, 邀请各方代表共同参与,就如何科学合理地优化考核指标展开讨论。 结合实际工作情况, 提出增加会议成果转化、 会议效率等方面的考核权重, 将考核重点从单纯的参会次数转移到会议对工作的实际推动效果上, 确保考核指标能够真实反映工作成效。
第三, 建立反馈机制。 设立专门的意见反馈通道, 鼓励各部门在会议执行过程中遇到问题或有好的建议时及时反馈。 定期收集各方的意见, 针对问题进行深入调研和分析, 并及时采取措施加以改进。 同时, 根据反馈信息, 适时对绩效考核指标和精简会议的执行方案进行动态调整, 使其更加科学合理, 适应实际工作的需要。
总之, 面对精简会议与绩效考核指标之间的矛盾, 我会通过沟通协调、 优化考核指标和建立反馈机制等多种方式, 积极寻求解决问题的方法, 确保精简会议的任务能够顺利推进, 绩效考核也能更加科学公正。 我坚信, 只要我们始终坚持以问题为导向, 积极主动地应对工作中出现的各种挑战, 就一定能够在落实上级决策的过程中, 不断提升工作质量和效率, 为单位的稳定发展和各项事业的顺利推进提供有力保障 。