居民前来办理社保业务,办不了又吵又闹,你怎么办?
[参考解析]
居民吵闹不仅会影响社保大厅正常的办公秩序,引发其他群众的负面情绪,也不利于打造服务型政府、人性化政府、阳光型政府。因此,作为大厅负责人,我应该积极应对,不能任由事态扩大。
首先,我会第一时间上前安抚这位居民,并维护现场秩序。为不影响大厅正常的办公秩序,我会请同事维护现场其他群众的办理秩序。我自己会先手扶闹事群众肩膀,劝其安静下来,大吵大闹不利于解决问题;再把他请到一旁,耐心地倾听具体情况。
其次,我会根据具体情况进行处理。如果是因为材料不齐全导致没办法办理,我会通过手写便签的方式,一次性告诉他需要补充哪些材料等,并一条条地解释清楚,也请他理解我们,等他准备清楚材料,下次再来柜台、自助机按流程办理,或当场演示如何通过手机“电子社保卡”办理社保业务。如果是因为他不符合办理的条件导致没办法办理,我会打开人社部门社保政策的相关文件,耐心地解释为什么不能办理,如果想要符合政府文件规定,需要满足哪些条件,做好相应的一次性告知义务。
最后,我会通过广播的方式向其他群众说明办理所需材料和流程,来提高办事效率,避免其他群众负面情绪再次蔓延。
解决好这件事情之后,我会反思自身工作。一方面,我会通过培训,加强大厅工作人员的服务意识和服务理念,充分理解群众的诉求,耐心倾听群众的意见,做好解释,不能带有情绪工作;另一方面,我们也要通过线上、线下多种渠道向群众宣传办理材料、办理方式、办理流程,让“数据多跑路,群众少跑腿”。