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2024宁夏事业单位面试模拟试题及参考解析(四十五)

华图教育 | 2024-04-19 13:33

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  开会同事不愿意说话发表意见,你怎么办?

  【参考解析】

  组织会议是为了能直接、高效地获知参会人员对于某些工作的意见和建议。如果在会上,同事们都不愿意说话发表意见,那我们就无法实现开会的初衷,也会浪费大家的时间和精力。作为会议的组织者,我有责任尽快解决这一问题。具体我会这样做:

  首先,我会反思一下同事们为什么不愿意发言,再根据不同的情况来做相应的处理。如果是因为同事们觉得会议与他们无关,没必要发言,或者认为单位不会重视他们的意见,就算是提出来也没有用。我会再次向参会人员申明此次会议的目的,告诉大家会议内容与每个人都息息相关,大家的意见和建议十分重要,希望大家可以踊跃发言。我也会向大家郑重承诺,一定会如实记录和整理会议内容,对于确实有建设性、可行性的建议,或者提出的相关问题我们一定会高度重视。如果是因为同事们一时不知道该说什么,我会把此次的会议中大的议题拆分成几个小议题,详细给大家解释清楚,并且组织大家进行小组讨论,每组可以选出一个代表来进行发言。如果大家是因为场合比较严肃,不好意思发言,我会请各部门的负责人先简单讲一讲,给同事们起到带头作用,或者先请平时比较活泼内向的同事发言,活跃现场的气氛,让大家不用太过紧张。

  希望通过以上的调整,能够改变大家不愿意发言的情况。我也会总结此次的经验教训,在下一次组织会议时,尽量选在大家工作不忙的时候,调整会议形式,为大家营造畅所欲言的氛围。同时,对于一些重要的议题,也会提前通知会议的相关人员,请他们可以做一些准备工作,避免在会议上无话可说。

  【思路总结】

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