为了让新入职的员工能够更快地融入单位集体， 熟悉工作环境、 了解单位文化，同时也为了促进新老员工之间的交流与互动， 增强团队凝聚力， 单位决定组织一次专门迎接新员工的活动。 如果由你来负责， 你会如何组织?
【主要测评要素】 计划组织协调能力
【参考解析】
新员工的加入为单位的发展注入了新鲜的血液， 是单位发展的后备力量、 生力军。单位开展这次活动意在帮助新员工熟悉工作环境， 了解工作内容， 增进同事彼此之间的了解， 进而促进接下来的工作。 因此， 我会以迎新交流会的方式开展此次活动。
在开展交流活动之前， 首先， 要确定活动方案， 编写活动手册。 确定本次活动的时间为周五下午， 地点为单位会议室， 参与人员为部门领导、 老员工、 新员工等。 活动期间要做好工作安排， 各部门留好值班人员。 活动内容主要有领导讲话、 新员工代表讲话、 工作经验座谈交流、 才艺展示等。 待方案确定之后， 向领导汇报并申请活动经费。
其次， 进行活动通知， 组织事先彩排。 根据活动需要， 利用打电话和微信群等方式向参加的同事发出通知， 具体内容在微信群里以书面形式进行通知， 提醒同事及时关注微信群里发的文件。 在通知里重点强调的是需要以部门为单位， 介绍部门当前的重点工作任务、 新员工接下来的工作安排、 准备欢迎节目等。 各部门准备的节目要在周三下班前上报到综合办公室， 周四下午进行彩排， 每个节目规定时间不得超过 20分钟。
再次， 根据活动程序和需要， 安排好场地， 调试好设备。 并且对组织人员进行简要的培训， 明确每个人的工作职责， 做到专事有专人、 专人有专责。
最后， 推进现场流程， 做好协调控制工作， 根据学员活动手册确定的内容和程序开展。 活动开展过程中， 首先是领导讲话， 然后是新员工代表讲话。 再根据部门分组来组织各部门座谈， 既要交流工作情况， 也要倾听一下新员工来到本单位的一些感受。之后开展联欢活动， 各部门展示才艺。
迎新欢迎活动既是和新人的首次交流， 也是第一次向新员工展示单位形象。 活动开展得好坏直接影响单位的形象， 所以活动结束要了解活动效果并进行总结。 同时，核算本次活动的经费， 打扫卫生整理场地， 并将之前的交流记录进行整理， 形成报告向领导汇报。 对于活动中精彩瞬间的照片进行整理， 上传到单位的网站上， 并把具体的活动内容编写成文章进行发表。
