你单位为了更好地体检质量和效果,组织退休职工去新的机构进行体检。但是体检当天人很多,协助的工作人员又不够,因此很多退休职工表示不满:甲觉得新的体检地点太远;乙觉得智能叫号不会用;丙觉得新体检地点的早餐不好吃;丁觉得整体体验不如其他体检机构。领导让你处理此事,你会怎么办?
[主要测评要素]应急应变处置能力
[参考解析]
退休职工为单位奉献了一辈子,为了切实让他们感受到单位对他们的关心和关爱,组织退休职工体检,帮助老干部了解自身健康状况,做到有病早治,无病早防,这个活动是非常有意义的。但是在体检过程中,遇到了一些问题和状况,领导安排我去处理,我会妥善解决好。具体我会这么做:
第一,安抚老干部的情绪。由于体检当天人很多,协助的工作人员也不够,老干部难免会出现不满的情绪。我会第一时间安抚他们的情绪,表示歉意,由于前期工作做得不到位,导致体检体验不是那么好,但是我们会快速协调好各个体检环节,优化体验,请他们先按照体检的顺序排好队,有序进行体检。
第二,组织工作人员帮助老干部智能取号。我会在现场询问还有哪些老干部没有取号,协调工作人员帮助他们在取号机上进行操作,给他们做示范,让大家互相帮忙,分享取号的方法,这样能够同时解决大家的问题。
第三,规划好回程的路线。由于新的体检地点太远了,老干部有看法,且现在已经在体检了,那么我会针对回程做好交通路线的规划,查看回程的路况,提出避开出行高峰期的路线,并提供多种交通方式供老干部选择。如有必要,在允许的情况下,单位可安排相应的车辆进行接送。
第四,耐心解释早餐问题。针对反映的早餐不好吃的情况,我也表示会将这个问题反馈给体检机构,以便下次改进,告知大家有任何意见都可以提,通过这种方式让老干部能够感受到被重视。事后也要汇报给领导,为我们下一次选择体检机构提供经验借鉴。
通过这件事情,让我学习到了组织一项活动一定要提前做好各项准备,对老干部的需求要做好调研工作,这样才能让活动开展得更有针对性,收获更好的效果。