你和老王一起共同整理文件,这些文件分类众多,繁琐复杂,难以整理。每次你去找老王核对时,老王都说“差不多行了”,对此你怎么办?
【参考解析】
作为整理文件的工作人员,按时保质保量完成文件整理和分类工作是我的基本职责,遇到了题目当中的情况如果不能妥善处理,不仅可能无法帮助老王认识到自己工作态度消极的问题还有可能导致文件整理工作出现纰漏和延误,所以我会及时反思,积极与老王沟通,更好更快地完成文件整理工作,具体我会从以下几个方面做:
第一,自我反思,梳理工作。反思前期的整理工作中有没有和老王一起明确分工、统一整理的流程和方式,在与老王进行沟通的时候是否注意沟通方式,是否是在合适的时间与老王进行沟通。同时我也会先对自己整理好的文件进行二次检查,查看是否符合标准,是否有错漏之处,对于未整理的文件进行梳理,明确自己能完成的部分和需要老王完成的部分,以及我和老王要共同完成的部分有哪些,整理好自己在整理过程中遇到的问题和困难。
第二,主动沟通,及时解决问题。我会找一个合适的时间与老王进行沟通,我会先关心老王最近的工作状态,看是否有什么我能够帮助到的地方,同时询问老王对于我们要整理的文件工作的看法,如果是因为没有认识到文件整理工作的重要性,认为随便应付就可以了,那么我会与老王真诚的进行沟通,告诉他这些文件涉及到单位后期开展工作要用到的重要数据,能够为后期工作的开展提供必要的数据支持,领导把这项任务交给我们共同完成也是因为您平时的工作非常细致,严谨,领导才把如此重要的工作交给我们共同完成的,我们做不好不仅会辜负领导的信任还可能会影响到文件相关的工作,相信老王也是能够明白该工作的重要性。如果是因为老王近期其他工作任务比较多,导致无法抽出更多的时间完成文件整理工作,那么我会重新和老王做好此次工作的任务分配和整理的细则,并尽量多做一些力所能及的工作,让老王能够做一些二次复核的工作和他擅长的部分,以方便老王统筹规划好他当前所有的工作任务,使两者能够更加合理有序的被安排。
第三,与老王沟通过后,按照与老王约定好的分工方式进行工作,对于自己负责的部分,一定要加班加点的在规定的时间内完成,同时也要多注意与老王的沟通和配合,不定时向领
导汇报工作进度,遇到问题及时解决。相信通过我和老王的共同努力,一定能够保证文件整理工作的顺利进行。