小李从以前部门调到新的部门工作, 同事小张接替了小李原来的工作。 由于小张对业务不熟悉, 工作做得不到位, 小李经常去帮助小张, 因此耽搁了现在的工作,经常需要加班加点来完成。 为此, 现在部门的同事心有不满, 认为小李工作不上心,领导也批评了小李。 如果你是小李, 你会怎么处理?
【主要测评要素】 沟通协调意识与能力
【参考解析】
在工作中调换部门无论对谁而言都是一项全新的挑战, 如何转换不同部门之间的工作思维、 工作方式, 如何把握前部门和现部门之间的工作节奏, 如何处理彼此之间的工作差异, 都不是仅仅简单换岗的事。 如果我是小李, 势必要将有限的精力最大化,一切以本职工作为重, 分清主次、 轻重、 缓急, 灵活应对新局面带来的挑战, 我将从如下几个方面入手:
第一, 制订工作计划, 明确工作任务。 每个人都不是万能的, 胡子眉毛一把抓, 最后收获的结果也将是竹篮打水一场空。 首先, 对现任部门的工作进行梳理, 快速了解我所在岗位的工作内容、 工作强度、 工作方式以及两种工作之间的异同, 并将近期自己未完成、 待完成的工作事项列出清单, 根据工作要求精确到所需完成的时间。 其次, 根据此次工作的调动, 重新制订工作计划, 并将前任部门工作中需要交接的工作内容细化到每一项, 做好详细的记录, 以表格的形式呈现, 与此同时将前任工作部门的工作资料进行文件打包, 常用的工作方法和办公软件进行逐一罗列。
第二, 联系小张交接工作, 提高工作效率。 联系小张约定在下班之后进行当面沟通。 之前和小张的工作交接用时较长但是效率不高, 而且小张遇到不懂的就问我, 极可能对我形成心理依赖, 长此以往必将影响本职工作。 因此我会根据小张目前所需掌握的业务进行一对一交接, 在交接的过程中对于重点内容进行标记, 并详细告知小张具体的操作流程, 还会生成文字表格或者操作演示。 并将该项工作所需的工作技能和方式传授给小张, 将前期整理好的相关资料和文件一并发送到小张邮箱。 而且要鼓励小张, 每项工作都是从不熟悉到熟悉做起的, 相信小张一定能够凭借自己的能力胜任该项工作。 当然我也会一如既往地帮助小张, 但是需要约定在工作之外的时间进行沟通。
第三, 追赶工作进度, 出色完成本职工作。 对于前期未完成的工作让领导和新同事对我有了一些意见, 我应该深刻反思自己的错误, 面对领导和新同事的建议要端正心态。 我会找到现部门领导道歉并承诺, 以后无论遇到什么情况, 都会以本职工作为先。 在此之后, 我会充分利用个人时间加班加点地出色完成。 在完成之余我还会多帮助新同事, 多请教领导, 让领导和新同事看得见我的努力和表现, 争取用工作来证明自己, 赢得大家的谅解和喜欢。
工作中, 我将尽力发挥本我乃至超我的能力, 本着谦虚务实的心态认真对待每一件小事, 把每一项工作做到细致, 经得起时间和领导、 同事们的考验。