你是窗口工作人员, 有一天群众在办事大厅与你同事起了冲突, 该群众情绪激动地表示要拨打电话进行投诉。 领导让你处理, 请问你怎么办?
【主要测评要素】 应急应变处置能力
【参考解析】
群众在办事大厅与我的同事发生冲突, 既会影响办事大厅现场秩序, 也会影响群众对政府的满意度。 我作为窗口工作人员, 应快速做好工作交接, 请安保人员维持服务大厅秩序, 自己及时解决同事与群众的冲突。 具体我会这样处理:
第一, 安抚群众情绪, 承诺解决问题。 我会立刻拉开与群众发生冲突的同事, 并向这位群众道歉, 劝慰这位群众先消消气, 他的问题我们一定尽全力为他处理, 争取得到妥善解决。
第二, 接待服务群众, 了解冲突缘由。 我会请群众到接待室, 在接待室详细了解群众办理业务的具体项目、 办理需求、 办理进度等情况。 如果群众在办理业务中所提出的办理需求的确不符合规章制度, 我会和这位群众表示歉意, 并说明缘由, 通过耐心解释, 希望群众能够给予谅解; 如果是群众缺少必要性材料导致无法办理, 我会仔细核对, 认真说明需要准备的材料, 叮嘱群众需准备好方可办理, 到时可以提前线上预约, 到现场办理; 如果可以网上提交材料, 我也会向群众讲解办理流程, 指导操作方法, 并留下自己的联系方式, 不清楚的地方可以及时与我联系。
第三, 关注办理进度, 收集群众意见。 群众业务办理期间及时了解业务办理进度,办理完结后及时通知群众, 并告知群众如果对办事大厅的业务办理情况有宝贵建议,欢迎通过线上线下多种方式向我们提出。
第四, 安抚同事情绪, 讲清工作原则。 我会找时间和之前与群众发生冲突的同事进行交流, 理解这位同事工作上的不易, 相信这位同事能尽快走出这次工作阴霾。 但是也要讲清楚作为窗口工作人员, 应该以满足群众诉求为核心原则, 全方位提升自己的服务意识。 我会和同事认真分析此次冲突产生的原因和我们的不足之处, 以便今后更好地为群众服务。
第五, 共同汇报情况, 听取领导指示。 我会和同事一起, 向领导汇报此次事件及处理情况, 听取领导给我们提出的改进意见和建议, 以提高我们窗口工作人员的服务水平和服务质量。
总之, 窗口工作需要具备优质的服务态度与沟通技巧, 在窗口工作中深谙 “说话轻一点、 微笑柔一点、 行动快一点、 效率高一点、 度量大一点、 脾气小一点”, 这样才能让群众更加信任和满意政府的服务工作。