上级要求精简会议,但部门绩效考核仍将参会次数作为评价指标,导致执行变形。作为办公室负责人,如何破解这一矛盾?
[评分要点]
(1)能够加强沟通协调,反映矛盾并寻求上级调整。如主动与上级部门联系,反映绩效考核指标与精简会议要求之间的矛盾,请求调整指标。与各部门负责人沟通,解释精简会议的意义,确保大家有一致认识。
(2)能够重新评估并优化绩效考核指标。如组织研讨会,邀请各方代表参与,讨论如何优化考核指标。提出增加会议成果转化、会议效率等方面的考核权重,将考核重点从参会次数转移到会议实际推动效果上。
(3)能够建立反馈机制,动态调整方案。如设立意见反馈通道,鼓励各部门及时反馈问题和建议;定期收集意见,深入调研分析并采取措施改进。根据反馈信息适时调整绩效考核指标和精简会议执行方案,使其更加科学合理。
【参考解析]
各位考官,精简会议是为了提高工作效率、减轻基层负担,但在部门绩效考核中仍将参会次数作为评价指标,这确实造成了工作的两难局面,若不及时妥善解决,不仅会使精简会议的要求沦为一纸空文,也会影响绩效考核的客观公正和实际效果。作为办公室负责人,我必须积极主动地寻求破解之策。
第一,加强沟通协调。我会主动与上级部门取得联系,反映当前部门绩效考核指标与上级要求之间的矛盾,请求上级对绩效考核指标进行调整,使其与精简会议的决策相契合。同时,与本单位各部门负责人进行沟通,详细解释上级精简会议的具体情况和重要意义,避免因误解而产生抵触情绪,确保大家对这一工作转变有一致的认识。
第二,重新评估绩效考核指标。在取得上级支持和各部门理解的基础上,对绩效考核指标进行全面审视和分析。组织相关人员开展研讨会,邀请各方代表共同参与,就如何科学合理地优化考核指标展开讨论。结合实际工作情况,提出增加会议成果转化、会议效率等方面的考核权重,将考核重点从单纯的参会次数转移到会议对工作的实际推动效果上,确保考核指标能够真实反映工作成效。
第三,建立反馈机制。设立专门的意见反馈通道,鼓励各部门在会议执行过程中遇到问题或有好的建议时及时反馈。定期收集各方的意见,针对问题进行深入调研和分析,并及时采取措施加以改进。同时,根据反馈信息,适时对绩效考核指标和精简会议的执行方案进行动态调整,使其更加科学合理,适应实际工作的需要。
总之,面对精简会议与绩效考核指标之间的矛盾,我会通过沟通协调、优化考核指标和建立反馈机制等多种方式,积极寻求解决问题的方法,确保精简会议的任务能够顺利推进,我绩效考核也能更加科学公正。我坚信,只要我们始终坚持以问题为导向,积极主动地应对工作中出现的各种挑战,就一定能够在落实上级决策的过程中,不断提升工作质量和效率,为单位的稳定发展和各项事业的顺利推进提供有力保障。