为了增强公众的气象认知, 普及科学知识, 促进互动理解, 提升气象服务价值与社会影响力, 气象局开展气象设备开放日活动, 但是在活动当天, 设备突然发生了故障, 面对此种紧急状况, 请问你会如何处理?
【主要测评要素】 应急应变处置能力
【参考解析】
气象信息与我们的生产、 生活密切相关, 气象局通过开展气象设备开放日活动,可以让民众了解气象、 走进气象, 对于普及气象科学知识, 提升民众对防灾、 减灾的认识具有非常重要的意义。 而在开放日活动过程中, 设备发生了故障, 影响了活动的顺利开展, 对此, 我会从如下几个方面来开展沟通协调工作:
第一, 马上停止参观活动, 首先我会做好前来参观的群众的秩序维护工作, 确保参观人员、 工作人员的安全, 还要具体分析、 了解解决设备故障检修所需要的具体时 间, 并且做好参观群众的致歉和告知工作。
第二, 我会根据实际情况, 采取针对性的解决措施来协调解决。如果设备检修的时间不会很长, 我会马上安排相关的设备维修技术人员做好设备的检修工作, 并且请参观的群众不要随意走动、 耐心等待。
如果设备检修的时间较长, 不能在短时间内完成, 现实情况是还有其他的气象设备没有参观, 我也会根据实际情况, 调整参观路线, 优先安排其他气象设备的参观工作。
如果只剩下这台气象设备还没有参观, 一方面, 我会马上安排设备检修人员开展检修工作; 另一方面, 我会把参观人员带到接待室, 邀请气象工作人员做好天气预报的形成以及防灾、 减灾常识的宣传, 同时向市民介绍气象科普知识, 提升民众对气象知识的了解和重视, 等气象设备维修好了之后, 再安排参观工作。 对于因故障而受到 影响的参观人员, 再次表示歉意并给予适当的安抚。 可以提供一些小礼品或纪念品,以表达气象局的诚意和感谢。
第三, 在参观活动结束之后, 我也会对工作进行总结和反思。 气象设备在参观过程中出现了故障, 说明我们平时没有做好气象设备的日常检修和维护工作, 是不是没有做到专人负责, 定期检修, 没有根据设备的使用周期及时安排更换。
总之, 在开展气象设备开放日活动时, 应充分准备并制订详细的应急预案。 一旦发生故障, 要迅速启动预案, 排查修复故障, 保持信息畅通, 调整活动流程, 安抚参观 员, 并在活动结束后进行总结和改进。 这样才能确保活动的顺利进行和公众的安全。