你单位投入使用视频记录仪, 但是存在以下问题, 有的同事表示使用不熟悉,操作复杂不会用; 有的反映电池续航差; 有的反映使用制度不健全。 领导让你推广视频记录仪的应用, 请问你怎么办?
【主要测评要素】 解决问题的能力
【参考解析】
视频记录仪的使用, 对于工作的顺利开展起到了必不可少的作用。 它可以有效记录工作, 有助于我们后期核查, 是工作的必需品。 在使用的过程中, 我们会遇到一些问题, 针对这些问题, 我会采取如下的处理办法:
第一, 做好调研。 我会采用问卷调查的方式, 科学设置调查问卷的内容。 调查内容主要包括大家在操作的过程中遇到了哪些问题, 是否习惯使用, 电池是否耐用, 携带是否方便, 有哪些建议, 做好详细调查, 对调查结果进行汇总、 分析, 分门别类,并结合自己的实际使用情况, 做好调研报告。
第二, 完善制度。 其一, 我会询问专家、 培训老师和操作熟练的同事, 虚心请教他们对于视频记录仪使用的方法和技巧。 其二, 我会查看视频记录仪的使用规范和视频, 以及关于使用视频记录仪对工作有好处的相关报道。 其三, 我会询问兄弟单位视频记录仪的使用情况, 获取经验。 综合分析之后, 我会完善方案, 形成符合单位实际情况的使用流程和操作规范, 并通过实践检验, 查看效果, 不断修订, 写出具有适用性的推广手册, 健全使用制度。
第三, 请示领导。 我会将最后的结果形成书面报告, 汇报给领导。 如果领导觉得可行, 那么请求领导的进一步指示。 如果领导觉得存在问题, 那么我也会根据领导意见, 确定最后的实施方案。
第四, 加强培训。 采用线上和线下的两种培训形式, 将完善后的使用制度进行宣传。 线上, 我会将使用制度和操作方法发送到工作群中, 供大家自行下载学习。 线下,我会根据大家的时间, 确定培训时间。 在培训会上, 我会分类为大家讲解。 针对操作不熟练的情况, 为同事演练操作, 同事可采用观摩法, 并实际操作, 反复练习, 熟练掌握技能。 对于年纪较大者, 我也可采取一对一式的手把手教学。 对于一些不习惯 用视频记录仪的同事, 我也会加大对视频记录仪使用好处的宣传, 增强学习的主动性。针对电池不耐用的情况, 我也会讲清楚应充电的时间, 及在工作中如何正确使用, 确保电池足够应对工作。 在会上设置互动环节, 为同事答疑解惑。 在培训之后, 我会采用抽查的形式, 看其是否能够熟练掌握, 进行结果验收。 如果会上时间有限, 那么会后, 也会对同事进行督学, 确保正确使用。
第五, 做好总结。 有效解决完视频记录仪使用上出现的问题之后, 后期也会持续跟踪了解大家使用的情况, 及时做好使用指导工作。