气象局要召开一次专家交流会， 专家大多来自外地， 你们部门负责接待工作。作为负责接待工作的部门负责人， 你发现由于前期工作疏忽， 已预订的酒店房间数量不足， 少了 10 间， 且当前情况下， 酒店没有额外空房可供预订， 请问你该如何处理?

　　【主要测评要素】 应急应变处置能力

　　【参考解析】

　　交流会主要是通过专家之间的相互交流和学习， 为今后气候的变化做参考和提供依据。 如果不能妥善地解决因前期工作疏忽而少订了 10 间房的问题， 那么本次交流会可能导致专家的体验感不好， 有可能进一步影响到接下来气象交流会的顺利召开。 作　为本次交流会的负责人， 面对题干出现的这种情况， 我会马上进行如下安排：

　　第一， 立即核实情况并致歉。 我会迅速查阅专家的详细资料， 了解本地和外地专家的数量、 性别比例以及联系方式等信息。 同时， 安排同事立即联系合作的酒店， 对已经从外地赶来的专家进行合理的住宿安排以及登记， 并且对已经预订的房间情况再次核实检查。 向领导汇报这一突发情况， 承担工作疏忽的责任， 并告知领导目前正在积极解决。

　　第二， 立即与酒店协调。 尽管酒店表示没有额外空房， 但我仍会立即与酒店管理层进行紧急沟通， 确认是否有可能通过调整预订或升级房型等方式腾出房间。 同时，询问酒店是否有合作的周边酒店或推荐的其他住宿点， 以便紧急协调。

　　第三， 立即联系周边的其他酒店或住宿设施。 如果酒店方确实无法提供更多的房间， 我会立即联系周边的其他酒店或住宿设施， 包括民宿、 短租公寓等， 询问是否有足够的空房可供预订。 考虑到专家的身份和舒适度， 我会在预算范围内优先选择品质和服务较好的住宿点。

　　第四， 与专家沟通。 在寻找替代住宿后， 我会及时与受到影响的专家沟通， 说明当前的情况和更换的新住址， 争取专家的理解和支持。 对于因住宿调整带来的不便，我会表示歉意， 并承诺在交流会期间会安排车辆接送专家们。 此外， 还会通知机场接待人员通知专家新的具体入住酒店地点。

　　第五， 对其他的管理事项重新检查、 核对一遍， 比如专家会议期间的餐饮安排是否合理， 会议室的相关设施设备是否正常， 有无应急预案， 会议资料是否准备齐全等，并且在后期对整个交流会做好跟踪监督。

　　最后， 总结反思， 以避免类似问题再次发生。 作为负责人， 在问题解决后， 对本次事件进行总结与反思， 并制定改进措施， 以防止类似问题再次发生。通过以上措施， 我相信我能够妥善处理酒店房间数量不足的问题， 确保专家交流会顺利进行， 同时维护气象局的良好形象和声誉。